الاطلاع على سجل التغييرات في مستندات جوجل

كيفية الاطلاع على التغييرات الأخيرة في ملف المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google

يوفر لك Google Suite طريقة سهلة لعرض جميع التغييرات التي حدثت في ملف على مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية. يكون هذا مفيدًا للغاية عندما تكون قد أجريت الكثير من التغييرات على ملف أو عندما تعمل كجزء من فريق وتحتاج إلى تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على ملف مشترك.

إليك كيفية عرض التغييرات الأخيرة على ملف مستندات جوجل.

كيف ترى التغييرات الأخيرة على ملف مستندات Google الخاص بك ، ملاحظة: إذا لم يكن لديك أذونات تعديل لملف ، فلن تتمكن من عرض قسم السجل في الإصدارات للملف.

أولاً افتح ملفًا قمت بتخزينه على مستندات جوجل أو جداول البيانات أو العروض التقديمية ، سنستخدم مُحرر مستندات جوجل لتوضيح الفكرة، ولكن العملية هي نفسها في الخدمتين الأخريين أيضًا.

بمجرد فتح مستند ، توجه إلى ملف > سجل الإصدارات > شاهد سجل الإصدارات. بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على Ctrl + Alt + Shift + H.

يتم تجميع التغييرات في فترات زمنية لتسهيل الاختيار بين الإصدارات المختلفة التي تم حفظها، عند فتح محفوظات الإصدارات ، انقر لتوسيع كافة التغييرات الأخيرة التي تم إجراؤها على الإصدار الحالي في الملف المقصود.

من هنا ستكون قادرًا على رؤية كل تغيير التي حدثت على الملف ويتضمن هذا كل شيء ، مثل إضافة أو حذف الأحرف وعلامات الترقيم او اضافة الروابط والصور وما إلى ذلك.

سيؤدي النقر فوق تغيير معين إلى تمييزه في المستند وإظهار المستخدم الذي قام بهذا التغيير كما في الصورة التي في الاعلى.

ويمكنك الرجوع إلى نسختك الحالية من الملف ، وذلك من خلال النقر على السهم الموجود أعلى النافذة كما في الصورة.